rekisteri- ja tietosuojaseloste.

‍Tämä on Metsän jatkuvan kasvatuksen yhdistys Silva ry:n ("Silva ry") EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuoja- ja rekisteriseloste.

Laatimispäivämäärä: 20.03.2025

‍1. Rekisterinpitäjä
Metsän jatkuvan kasvatuksen yhdistys Silva ry (Y-tunnus: 2992986-8)
Maantie 1, 11100 RIIHIMÄKI

Yhteyshenkilö:
Sähköposti: eeva.huttunen@jatkuvakasvatus.fi
Puhelin: +350 408234102

‍2. Rekisterin nimi
‍Silva ry:n asiakasrekisteri

‍3. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus
‍Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, jäsenyyteen tai muuhun asialliseen yhteyteen Silva ry:n kanssa.
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
‍
- Yhdistyksen jäsenrekisterin ylläpito
- Tapahtumien ja tilaisuuksien järjestäminen
- Uutiskirjeiden ja tiedotteiden lähettäminen
- Yhteydenottoihin vastaaminen
- Yhdistyksen toiminnan kehittäminen ja tilastointi
- Verkkosivuston käytettävyyden analysointi ja markkinoinnin optimointi

‍4. Rekisterin sisältämät tiedot
‍Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
‍
- Etu- ja sukunimi
- Organisaatio
- Sähköpostiosoite
- Postiosoite
- Puhelinnumero
- Jäsenyystiedot
- Osallistumistiedot Silva ry:n tapahtumiin ja toimintaan
- Uutiskirjeen tilaustiedot
- Mahdolliset muut vapaaehtoisesti annetut tiedot
- Verkkosivuston käyttäjistä kerättävät tekniset tiedot (esim. evästeet ja analytiikkatiedot)

‍5. Evästeet ja analytiikka
‍Silva ry:n verkkosivusto käyttää evästeitä ja analytiikkatyökaluja käyttäjäkokemuksen parantamiseksi.
Sivustolla voidaan käyttää esimerkiksi seuraavia palveluita:
‍
- Google Analytics
- Google Ads
- Google Tag Manager
- Facebook Pixel
- reCAPTCHA
- YouTube-upotukset
- Mailchimp

Käyttäjä voi hallita evästeasetuksiaan selaimenasetuksista sekä verkkosivuston evästehallinnan kautta.

‍6. Henkilötietojen luovutus ja siirtäminen
‍Silva ry ei luovuta henkilötietoja ulkopuolisilletahoille, paitsi seuraavissa tapauksissa:

- Lainsäädännön velvoittaessa
- Yhteistyökumppaneille, jotka tarjoavat teknisiä tai markkinointiin liittyviä palveluita Silva ry:n lukuun (esim. uutiskirjealustat ja analytiikkapalvelut)

Rekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Rekisteri ja rekisterinpitäjän järjestelmä sijaitsevat EU:n alueella, mutta rekisterinpitäjällä on palvelun toteuttamista varten myös oikeus siirtää henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tietosuojalainsäädännön mukaisesti. 

‍7. Henkilötietojen säilytysaika
‍Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen rekisterin käyttötarkoituksen toteuttamiseksi.

‍8. Rekisterin suojaus
‍Rekisteriä käsitellään luottamuksellisesti, ja seon suojattu asianmukaisin teknisin ja hallinnollisin keinoin:

- Rekisteritiedot sijaitsevat salasana suojatuilla palvelimilla
- Pääsy tietoihin on rajoitettu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseen
- Verkkosivuston liikenne on suojattu SSL-salauksella

‍9. Rekisteröidyn oikeudet
‍Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
‍
- Oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä
- Oikeus tarkistaa omat tietonsa ja pyytää virheellisten tietojen korjaamista
- Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin
- Oikeus pyytää tietojen poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi"), ellei säilytys ole pakollista lain nojalla
- Oikeus peruuttaa suostumus esimerkiksi uutiskirjeen vastaanottamiseen
- Oikeus siirtää tiedot toiseen järjestelmään, jos käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen
- Oikeus tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle; tietosuojavaltuutetun yhteystiedot löytyvät osoitteesta tietosuoja.fi 

Rekisteröity voi esittää tietopyyntöjä ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään (yhteystiedot kohdassa 1).

‍10. Muutokset tietosuojaselosteeseen
‍Silva ry pidättää oikeuden päivittää tätätietosuojaselostetta tarvittaessa, esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa.