rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Tämä on Metsän jatkuvan kasvatuksen yhdistys Silva ry:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

REKISTERINPITÄJÄ
Metsän jatkuvan kasvatuksen yhdistys Silva ry
(Y-tunnus2992986-8)
Maantie 1
11100 RIIHIMÄKI

REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ
Arja Alikoivisto

Puhelin: +358 503038293
Sähköposti: arja.alikoivisto@jatkuvakasvatus.fi

REKISTERIN NIMI
Silva ry:n asiakasrekisteri

REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE
Henkilö on joko yhdistyksen jäsen, ilmoittanut kiinnostuksestaan osallistua yhdistyksen toimintaan ja/tai osallistuu yhdistyksen toteuttamiin tapahtumiin tai toimintaan.

REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Silva ry asiakasrekisterin ylläpitäminen sekä asiakkaiden tilausten/osallistumisten arkistointi ja käsittely sekä asiakassuhteen hoitaminen. Tietoja voidaan käyttää Silva ry:n toiminnan kehittämiseen ja tilastollisiin tarkoituksiin. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa. Rekisterin tietoja voidaan käyttää Silva ry:n omissa rekistereissä mainonnan kohdistamiseen luovuttamatta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille. Silva ry saattaa käyttää asiakas- ja palvelusuhteen ylläpitämiseen yhteistyökumppaneita. Osa rekisteritiedoista saatetaan siirtää yhteistyökumppanin palvelimille teknisten vaatimusten vuoksi. Tietoja käsitellään ainoastaan Silva ry:n asiakassuhteen ylläpitämiseen teknisten rajapintojen kautta. Silva ry:llä on oikeus julkaista asiakasrekisterin sisältämät tiedot sähköisenä tai kirjallisena luettelona, ellei asiakas sitä erityisesti kiellä. Luettelolla tarkoitetaan esim. postitustarroja suoramainoksiin. Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojen julkaiseminen ilmoittamalla siitä sähköpostitse rekisterinhoitajalle.

REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIEDOT
Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja:
Henkilön etu- ja sukunimi
Organisaatio
Sähköpostiosoite
Postiosoite
Puhelinnumero
Tiedot mahdollisista tilauksista ja siihen liittyvästä sisällöstä
Muut vapaaehtoisesti annetut tiedot

Sivuston www.jatkuvakasvatus.fi käyttäjiltä voidaan kerätä teknisiä tietoja, esim. analytiikkatietoja Google Analyticsin avulla.

TIETOJEN LUOVUTUS
Asiakasrekisterin tiedot ovat ainoastaan Silva ry:n käytössä, paitsi Silva ry:n käyttäessä ulkoista palveluntarjoajaa esimerkiksi lisäarvopalvelun tuottamiseen. Tietoja ei kuitenkaan luovuteta Silva ry:n ulkopuolelle tai sen yhteistyökumppaneiden omaan käyttöön, paitsi tarvittaessa perintään tai laskutukseen liittyvissä asioissa sekä lainsäädännön velvoittaessa. Henkilötietoja ei siirretä Euroopan Unionin ulkopuolelle, ellei se ole Silva ry:n tai sen yhteistyökumppanin teknisen toteutuksen varmistamiseksi tarpeellista. Rekisteröityneen henkilötiedot hävitetään käyttäjän pyynnöstä ellei lainsäädäntö, avoimet laskut tai perintätoimet estä tietojen poistamista.

REKISTERIN SUOJAUS
Rekisteriä ei luovuteta sivullisille. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää Silva ry:n sisäisen palvelun käyttäjäoikeuksia. Rekisteri sijaitsee Silva ry:n palvelutarjoajan salasanasuojatulla palvelimella.